¶ Tax Number
Menu ini digunakan untuk menginput nomor Faktur Pajak yang didapatkan dari KPP (Kantor Pelayanan Pajak) untuk transaksi perusahaan.
¶ Halaman Utama
Pada halaman ini berisikan nomor seri faktur pajak yang pernah diinputkan sebelumnya.
¶ Cara menambahkan nomor seri Faktur Pajak
- Klik tombol + Add Tax. Kemudian sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut.
- Input range nomor seri faktur pajak yang didapatkan dari KPP (Kantor Pelayanan Pajak).
Data dengan tanda * wajib diisi.
- Jika sudah selesai, klik tombol Save untuk menyimpan data.
¶ Cara Hold / Unhold nomor seri Faktur Pajak
Jika terdapat transaksi yang dipending, nomor faktur pajak dapat dihold terlebih dahulu agar tidak terpakai pada transaksi yang ada atau dengan kata lain booking nomor seri Faktur Pajak. Jika ternyata nomor seri Faktur Pajak tersebut tidak terpakai, dapat melakukan unhold.
¶ Cara Hold nomor seri Faktur Pajak
- Klik action Hold/Unhold pada data yang diinginkan.
- Kemudian sistem akan menampilkan daftar dari nomor seri Faktur Pajak yang belum terpakai. Kemudian beri centang pada checkbox data yang diinginkan untuk melakukan Hold atau hilangkan centang pada checkbox jika ingin melakukan Unhold pada data tersebut.
¶ Cara Unhold nomor seri Faktur Pajak
- Klik action Hold/Unhold pada data yang diinginkan.
- Kemudian sistem akan menampilkan daftar dari nomor seri Faktur Pajak yang belum terpakai. Kemudian hilangkan centang checkbox pada data yang akan diUnhold.
¶ Monthly Process
Menu ini digunakan untuk melakukan proses bulanan.
¶ Halaman Utama
Halaman ini berisikan beberapa jenis transaksi untuk dilakukan proses bulanan.
Keterangan:
- Depreciation merupakan penyusutan atas inventaris yang ada.
- Cost of Goods Sold
- Closing Balance merupakan tutup kas.
- Open / Lock digunakan untuk menutup atau membuka transaksi pada bulan tertentu sehingga tidak dapat diedit maupun dihapus.
- Transfer Transaction digunakan untuk transfer transaksi.
- Transfer COA digunakan untuk transfer kode akun yang digunakan.
- Transfer Stock digunakan untuk transfer stok akhir bulan ke bulan selanjutnya.
untuk Proses Bulanan, saldo akhir pada bulan yang diproses akan menjadi saldo awal pada bulan selanjutnya.
Jika terdapat perubahan pada transfer bulan sebelumnya, maka dari bulan yang mana terdapat perubahan harus dilakukan Proses Bulanan sampai bulan berjalan.
Contoh Kasus :
Pada tanggal 17 Januari 2023, Tridaya melakukan perubahan transaksi pada nota tanggal 17 November 2022.
Maka, Tridaya harus melakukan proses bulanan kembali untuk bulan November dan Desember.
¶ Cara melakukan proses bulanan
- Cek saldo akhir bulan sebelumnya apakah sudah sama dengan saldo awal bulan yang akan dilakukan proses bulanan saat ini.
Keterangan:
- Cek Report Saldo Bulan Lalu : Finance & Accounting ⇢ Report Acc ⇢ Report Accounting ⇢ Report: Balance
- Cek Report Saldo Awal Bulan : Finance & Accounting ⇢ Report Acc ⇢ Report Accounting ⇢ Report: Initial Balance
- Jika tidak, lakukan proses bulanan pada bulan sebelumnya (Transfer stock, Transfer CoA, Transfer Transaction).
Jika saldo akhir sudah sama, abaikan tahap ini. - Proses Penyusutan (Depreciation).
- Proses Cost of Goods Sold
- Pastikan nilai persediaan Accounting (Subsidiary Ledger) dengan stok (Report Stock with Value) bulan berjalan sudah sama
- Lakukan Closing Balance.
- Cek apakah laporan Accounting sudah balance dengan cara,
Finance & Accounting ⇢ Report Acc ⇢ Report Accounting ⇢ Report:Balance
- Cek pada jenis report Balance dan Profit and Loss apakah sudah sesuai.
- Transfer CoA (Bulan yang dilakukan closing).
- Transfer Stock (Bulan yang dilakukan closing).
- Transfer Transaksi (Bulan yang dilakukan closing).